(사)부천국제애니메이션페스티벌조직위원회는 제19회 부천국제애니메이션페스티벌을 개최하는데 있어 안정적인 운영을 위해 공식행사(개·폐막식)를 위한 위탁용역업체를 선정 일정을 다음과 같이 입찰 공고 합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 제19회 부천국제애니메이션페스티벌 공식행사 위탁용역

나. 기 간 : 계약일로부터 2017. 10. 31.

다. 내 용 : 제19회 부천국제애니메이션페스티벌 공식행사

라. 입찰방법 : 일반 경쟁 (협상에 의한 계약)

마. 사업예산 : 30,000,000원 (VAT 포함)

바. 사업내용

○ 2017년도 BIAF 개·폐막식 운영 방안 마련

○ 제19회 부천국제애니메이션페스티벌 개·폐막식 행사 기획, 연출 및 운영

- 개막식 레드카펫 행사

- 개막식 본식 행사

- 폐막식 레드카펫 행사

- 폐막식 본식 행사

- 개폐막식, 리셉션 사회자 섭외

- 개폐막식에 필요한 음향·조명·특수효과 등 시스템 설치 및 운영

- 운영물자 구입·임대 등 설치 및 철거

- 인력 운용 (연출 및 운영 인력, 행사 진행 인력)

- 공연팀에 대한 악기 대여 및 공연비 포함

- 개·폐막식과 공연 행사의 기록(파일, USB), 사업결과 보고

사. 계약방법 : 공개 입찰에 의한 계약

(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조에 의거, 협상에 의한 계약)

2. 업체 자격 요건

가. 홍보 및 대행업체로서 관련분야 등록 업체(예 : 이벤트 등)

나. 대․내외적인 공신력을 갖고 있으며, 충분한 장비, 인력, 기술을 보유하고 있어 영화제 일정에 따라 제작 일정을 정상적으로 수행할 수 있는 업체

다. 국제 행사 운영 및 경험자를 보유한 업체로 경력서 제출

라. 국제행사 개·폐막식 행사 운영 경험이 있는 업체

3. 제안서 제출

가. 접수마감 : 2017. 7. 14 (금) 14:00

나. 접수방법 : 방문 접수 (마감시간 엄수)

다. 접 수 처 : 부천국제애니메이션페스티벌 사무국

(우: 14050) 경기도 원미구 길주로1 한국만화영상진흥원 비즈니스센터 3층 / 전화 032)325-2061,2 팩스 032)325-2072

라. 제출서류

① 제안서 및 요약본 각 5부

② 제안공모 참가신청서 1부

③ 제안사 유의사항 준수동의서 1부

④ 입찰가격 제안서(부가가치세 포함) 1부 : 봉함날인

⑤ 사업자등록증 사본 1부

⑥ 인감증명서, 사용인감계 1부

⑦ 법인등기부등본 1부

※ 원본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을 명기하고 인감(인감증명서상의 인감 또는 입찰참가 신청서상의 사용인감)으로 날인하여 제출하여야 함.

※ 대리인이 접수할 경우 대리인 신분증, 사용인감 및 위임장을 지참하여야 함

4. 평가 및 선정방법

가. 1차 제안서(서류) 평가

- 제안서 평가(서류평가) 는 내부 심사로 20점 이상 획득한 업체 선정

나. 2차 PT평가

- 제안서 발표 심사 (80점)

다. 심사배점

① 업체 전문성 평가 30%

② 사업계획서 및 포트폴리오(회사소개서 등) 평가 50%

③ 사업 견적가(총액 최적가) 20%

※ 우선 협상 대상자 순위 외 심사 결과 및 내역은 미공개 원칙으로 참가 업체는 이에 이의를 제기 할 수 없음

5. 추진일정

① 공고 : 2017. 7. 3. ~ 7. 14. (12일간)

② 업체 제안서 접수 마감 : 2017. 7. 14. 14:00까지

③ 제안서 서류심사 : 2017. 7. 14. 17:30

④ 제안서 PT평가 : 2017. 7. 18. (화) 14:00

⑤ 우선협상 대상 업체 순위 결정 통보 : 2017. 7. 18.

⑥ 용역 범위 및 금액 협상 : 2017. 7. 18. ~ 7. 24. (7일간)

⑦ 사업자 선정 및 계약체결 : 협상 완료 시

⑧ 용역 수행 개시 : 계약일로부터 10일 이내

6. 입찰 유의사항

가. 본 공고와 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환하지 아니하며, 본 공고를 위하여 소요된 일체의 비용은 제안자의 부담으로 함

나. 공고에 참가하고자 하는 자는 홍보용역일반조건 및 계약특수조건, 제안요 청내용, 기타 공고에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 공고에 참가하 여야 함

다. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시 되어야 함

라. 주관기관은 필요시 추가제안이나 추가자료 및 제안자의 설명을 요구할 수 있음. 제안내용에 대한 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며 공고 참 가자는 이에 응하여야 함

마. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨 으로 제출하여야 함

바. 사업결과에 따른 산출물의 소유권은 주관기관에 있음

사. 제출자료에 기재된 내용이 허위로 밝혀진 경우 선정대상에서 제외됨

7. 기타 사항

가. 행사전반사항은 사무국에서 해당업체에 교부 예정이며 변경의 경우 사전 사무국의 관리를 받아 진행함.

나. 공식행사 기간은 계약일로부터 10월 20일 으로 행사진행, 설치, 유지, 보수 및 철거까지 진행함.

다. 장소는 한국만화박물관 1층 상영관 및 로비에서 진행함.

라. 공식행사의 세부일정은 추후 변경될 수 있음.

※ 기타 상세 내용은 첨부된 ‘제안요청서’ 참조

본 입찰에 관한 문의사항은 부천국제애니메이션페스티벌 사무국 (032-325-2061,2)으로 문의 

「별첨1」BIAF2017 공식행사 제안요청서

위와 같이 공고함.

2017. 7. 3.