(사)부천국제애니메이션페스티벌 공고 BIAF2015 - 008

『부천국제애니메이션페스티벌』

2015년 개·폐막 용역 입찰 공고

제17회 부천국제애니메이션페스티벌의 안정적인 개·폐막 운영과 관련하여 개·폐막식 대행업체 모집에 대해 다음과 같이 입찰 공고 합니다.

2015년 8월 24일

(사)부천국제애니메이션페스티벌 조직위원회

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 2015년 부천국제애니메이션페스티벌 개·폐막 관리 운영

나. 용역기간 : 계약일로부터 11월 5일까지

다. 사업예산 : 금이천만원정(￦20,000,000, 부가세 포함)

라. 사업내용

    ○ 2015년도 BIAF 개·폐막식 운영 방안 마련

    ○ 제17회 부천국제애니메이션페스티벌 개·폐막식 관리 운영

       ■ 개·폐막식 행사 기획, 연출 및 운영

          - 개막식 레드카펫 행사

          - 개막식 본식 행사

          - 폐막식 레드카펫 행사

          - 폐막식 본식 행사

          - 개폐막식에 필요한 음향·조명·특수효과 등 시스템 설치 및 운영

          - 운영물자 구입·임대 등 설치 및 철거

          - 인력 운용 (연출 및 운영 인력, 행사 진행 인력 및 공연 팀 섭외)

          - 개·폐막식과 공연 행사의 기록(파일 또는 DVD), 사업결과 보고 및 결과보고서 제작

마. 계약방법 : 공개 입찰에 의한 계약

(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조에 의거, 협상에 의한 계약)

2. 입찰참가 자격

가. 공고일 현재 법인 사업체로 행사 대행 부분 (예 : 이벤트 등) 또는 동종 업종으로 2013년, 2014년 1억 이상의 매출 및 영업 실적이 있는 업체

나. 대․내외적인 공신력을 갖고 있으며, 충분한 장비, 인력, 기술을 보유하고 있어 영화제 일정에 따라 제작 일정을 정상적으로 수행할 수 있는 업체

다. 국제 행사 운영 및 경험자를 보유한 업체로 경력서 제출

라. 국제영화제 등 개·폐막식 행사 운영 경험이 있는 업체

3. 제안서 제출

가. 접수마감 : 2015년 9월 4일(금) (공휴일 제외, 업무시간 내 17:00까지 제출)

나. 접수방법 : 방문접수(우편접수 불가)

다. 접 수 처 : 경기도 부천시 길주로 1(원미구 상동 529-2번지) 한국만화영상진흥원

                       비즈니스센터 302호 / 전화 032)325-2061~2 팩스 032)325-2072

                     (사)부천국제애니메이션페스티벌 조직위원회 담당자 앞

라. 제출서류

① 제안서 및 요약본 각 3부

② 제안공모 참가신청서 1부

③ 제안사 유의사항 준수동의서 1부

④ 입찰가격 제안서(부가가치세 포함) 1부 : 봉함날인

⑤ 사업자등록증 사본 1부

⑥ 인감증명서, 사용인감계 1부

⑦ 법인등기부등본 1부

※ 원본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을 명기하고 인감(인감증명서 상의 인감 또는 입찰참가 신청서상의 사용인감)으로 날인하여 제출하여야 함.

※ 대리인이 접수할 경우 대리인 신분증, 사용인감 및 위임장을 지참하여야 함

4. 평가 및 선정방법

              ○ 제안서(서류) 평가

※ 평가점수는 공개하지 아니하며, 선정된 업체에게만 서면 통보

5. 입찰보증금 및 입찰무효

○ 입찰보증금은 면제하되 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급 확약을 하여야 하고 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 않을 경우 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 영화제에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰 참가 자격제한 처분을 받게 됨

○ 입찰무효는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 제4항 및 동법시향규칙 제42조의 규정에 의한 무효 규정에 해당하는 경우

6. 추진 일정

○ 공고 : 2015. 8. 24. ～ 9. 4. (12일간)

○ 업체 제안서 접수 마감 : 2015. 9. 4. 17:00까지

○ 제안서 서류심사 : 2015. 9. 7. 15:00

○ 우선협상 대상 업체 순위 결정 통보 : 2015. 9. 7.

○ 용역 범위 및 금액 협상 : 2015. 9. 7. ～ 9. 11. (5일간)

○ 사업자 선정 및 계약체결 : 협상 완료 시

○ 용역 수행 개시 : 계약일로부터 10일 이내

7. 입찰 유의사항

○ 제안서 등 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함

​○ 본 입찰과 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환하지 아니하며, 본 입찰을 위하여 소요된 일체의 비용은 제안자의 부담으로 함

​○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 기술용역입찰유의서, 기술용역일반조건 및 계약특수조건, 제안요청내용, 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 함

○ 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료 제출 요망

​○ 주관기관은 필요시 추가제안이나 추가자료 및 제안자의 설명을 요구할 수 있음. 제안내용에 대한 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 함

​○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출 하여야 함

○ 사업결과에 따른 시스템 및 산출물의 소유권은 주관기관에 있음

​○ 문의처 : 부천국제애니메이션페스티벌 조직위원회 (☎032-325-2061)

※ 기타 상세 내용은 첨부된 ‘제안요청서’ 참조

2015년 8월 24일

(사)부천국제애니메이션페스티벌 조직위원회